Oferta

Chcesz mieć biuro, które…

  • efektywnie zarządza zadaniami dla Ciebie i Twojego zespołu, dzięki czemu każdy wie, co ma robić i chaos Ci nie grozi?
  • dba o bezpieczeństwo dokumentów i danych, dzięki czemu chroni reputację Twojej firmy i nie naraża Cię na kary finansowe?
?

Oto kroki, które należy przedsięwziąć:

1

Analiza

Przeanalizuj nieefektywne procesy w administracji, które marnotrawią czas i wpływają na opóźnienia realizacji zadań.
2

Cel

Nakreśl idealny model i sposób zarządzania swoim biurem, do którego dążysz i jaki chciałbyś u siebie wdrożyć.  
3

Mapowanie

Prześledź każdy etap poszczególnych procesów, by wyeliminować jego słabe strony i stworzyć mapę nowych.  
4

Plan

Określ plan naprawczy w czasie.
5

Rozmowa

Przeprowadź rozmowę z pracownikiem o celach i zobowiązaniach wynikających z nowych wdrożeń.  
6

Szkolenie

Przeszkól pracownika zarządzającego dokumentami i biurem, jak stworzyć mapę wdrożenia naprawczego.    
7

Odpowiedzialność

Przekaż odpowiedzialność pracownikowi za wdrożenia i pozwól działać.    
8

Weryfikacja

Oczekuj rezultatów i nagródź za wysiłek.    

Jak jeszcze mogę pomóc?

Jeśli szukasz asystentki, kierownika biura i chcesz przeprowadzić rekrutację, to:

  • Ustal idealny model pracownika, którego chciałbyś zatrudnić,
  • Wyznacz standardy, które musi spełnić,
  • Określ zakres odpowiedzialności, jaki powinien mieć,
  • Stwórz przyciągające ogłoszenie, by wyróżnić się na tle typowych i wspomóc proces rekrutacji,
  • Miej oczy i uszy szeroko otwarte, by podczas rekrutacji wyłuskać te perełki, które idealnie będą pasować do Twojego modelu biznesu,
  • Wdróż pracownika po zakończonym procesie rekrutacyjnym, by jego efektywność działaniu zwiększyć już od pierwszego dnia pracy.

Z doświadczenia wiem, że większość menadżerów nie ma czasu na robienie tego samodzielnie. Jednocześnie chcą mieć efektywne i bezpieczne biuro. Ty także? Zadzwoń, porozmawiajmy o tym, co mogę dla Ciebie zrobić.

Jeśli szukasz szkolenia, dopasowanego do indywidualnych potrzeb Twojego pracownika i chcesz wesprzeć jego rozwój w zarządzaniu biurem, z korzyścią dla Ciebie to:

  • Zbadaj mocne i słabe strony swojego pracownika,
  • Przeprowadź wywiad z pracownikiem, jakie są jego oczekiwania,
  • Zmapuj oczekiwania kontra wymagania,
  • Stwórz plan rozwojowy,
  • Zamów szkolenie dopasowane do waszej wspólnej mapy rozwojowej,
  • Przeszkól pracownika,
  • Wspieraj proces rozwoju potencjału swojego biura, przy jednoczesnej ewolucji umiejętności pracownika.

A jeśli potrzebujesz, by zająć się tym dla Ciebie od a do z i efekt był z korzyścią dla Twojego biura, zadzwoń.

URSAGO