Samodzielny sekretariat

Dobre zarządzanie zadaniami i procesami jest wyznacznikiem dobrze zarządzanej administracji. Tego potrzebujesz.

Prawa ręka szefa

Zadania mają być realizowane, a sprawy załatwione. Tak jak szef sobie tego życzy, bez zadawania zbędnych pytań.

Wykorzystaj potencjał

Dostrzeżenie pracownika i wykorzystanie jego zaangażowania zwraca się lepiej niż lokata w banku.

Jak pomagam firmom?

Sprawdź!

ursago- efektywna-administracja
  • REORGANIZACJA ADMINISTRACJI – zaproponuję i wdrożę zmiany, by zwiększyć efektywność i bezpieczeństwo procesów. Rozwiązania dla biura i firmy mają być: ekonomiczne, zwiększać operatywność i skuteczność administracji.

 

  • TWORZENIE NOWEGO BIURA – pomogę Ci  w założeniu firmy, zorganizuję sprawy prawne, kadrowe, księgowe, stworzę archiwum firmowe i wyposażę biuro. Wszystko to co potrzebne każdej firmie na start. Przygotuję dla Ciebie bazę administracyjną.

 

  • ZBADAM POPRZEZ AUDYT – sprawdzę co nie działa, dlaczego są problemy w administracji i jakie jest ich podłoże – a potem poprzez rozwiązania, wyeliminuję.

 

  • PRZEPROWADZĘ REKRUTACJĘ –  na stanowisko sekretarki, asystentki czy managera biura – zbadam Twoje potrzeby na dane stanowisko, zanalizuję rynek i w oparciu o zdobyte informacje zrekrutuję potrzebną osobę sprawnie i terminowo.

 

  • PRZESZKOLĘ PRACOWNIKÓW – nauczę Twoich pracowników jak organizować sobie pracę, zadania i sprawnie prowadzić administrację, skupiając się na aspektach miękkich i twardych. Znając metodologię funkcjonowania administracji wiem, czego dokładnie jej potrzeba i jak pomóc pracownikom.

Zobacz krok po kroku

Jak działam

ursago- efektywna-administracja
audyt-szkolenie-administracja

Jestem certyfikowanym Audytorem Wiodącym i na zlecenie przeprowadzam audyt administracji. Przeprowadzam go w oparciu o swoje autorskie metody. W raporcie z audytu wykazuję mocne i słabe strony administracji, proponuję rozwiązania i oferuję pomoc w ich wdrożeniu. Zawsze jednak zaznaczam, że każde rozwiązania należy po 3-5 miesiącach zrewidować, by sprawdzić zaimplementowane procesy i działania. Trzeba mieć na uwadze to, aby one ewoluowały wraz z rozwojem firmy.

Korzyści ze współpracy

ursago- efektywna-administracja
Oszczędność czasu

Zwiększysz wydajność zadań w administracji i uwolnisz czas pracy.

Optymalizacja procesów

Kulejące procedury zostaną wyeliminowane, tak by rozwijały, a nie blokowały wykonywanie zadań.

Efektywność i skuteczność

pracownik administracyjny będzie umiał dobrze zarządzać biurem, organizacją pracy i zadaniami. Będzie kontrolował przepływ informacji, dokumentów i wykorzystywał narzędzia do koordynowania spraw.

U.Rowinska
Oszczędność pieniędzy

Zmniejszysz rotację pracowników i ich przypadkowe szkolenia, które generują niepotrzebne koszty.

Organizacyjny ład i porządek

Zorganizujesz bazę - archiwum administracyjne, które jest podstawą Dobrze Zorganizowanej Administracji.

Uwolnisz potencjał

Wykorzystasz zasoby, motywację i zaangażowanie pracownika administracyjnego, by poprzez jego rozwój, budować i ulepszać swoją firmę.

ARTYKUŁY

ursago- efektywna-administracja

Sprawdź jak tworzyć dobrze zarządzaną administrację, wspierać pracowników i dbać o bezpieczeństwo dokumentacji i informacji  w Twojej firmie.

  O tym,  ze pierwsze wrażenie jest istotne, chyba nie muszę nikogo przekonywać. Czy na rozmowie o pracę, czy na randce, czy podczas spotkania biznesowego pierwsze sekundy decydują o tym, jak będziemy postrzegani......

Do końca lat pięćdziesiątych ubiegłego wieku wśród badaczy panowało przekonanie, że przywódcą należy się urodzić. I kropka. I na tym zdaniu właściwie mogłabym zakończyć ten wpis, ale czy aby na pewno......

ursago- efektywna-administracja

Chcesz wzmocnić i zreorganizować swoją istniejącą administrację?

Potrzebujesz pomocy przy stworzeniu jej od podstaw?

Chcesz rozwiązać problemy i nieefektywne zarządzanie biurem?

Pomogę Ci w tym zadaniu. Zbudujemy dobrze zorganizowaną administrację na miarę Twojego biznesu.