Jedyna taka oferta na rynku!

Badanie SHADOW

Analiza Twojej Administracji

Zamów

Zaledwie jedno spotkanie wystarczy, byś otrzymał wstępny raport
z 3 kluczowymi zagrożeniami dla płynności Twojej administracji
oraz propozycją ich rozwiązania.

Zamienię chaos w ład i porządek organizacyjny.

Dowiedz się,

jakie słabe punkty występują w Twojej administracji.

Wskażę Ci procesy, które działają i te, które warto dopracować.

Poznaj receptę na to, by rzeczy się po prostu działy.

Czy zdarzyło Ci się….

▶︎ Nie otrzymać na czas ważnej, żądanej informacji od Twojego zespołu?


▶︎ Zapomnieć o czymś istotnym, bo członkowie Twojego zespołu nie przypomnieli Ci lub sami o tym zapomnieli?


▶︎ Dopuścić do ujawnienia informacji chronionych przez niedopatrzenie Twojego zespołu lub bałagan w dokumentach?

Praca asystentów i asystentek może wydawać się prosta.

Mają dostarczać informacje tam, gdzie trzeba i wtedy, kiedy trzeba. Pokonywać chaos i zamieniać go w porządek. To jednak nie wszystko. Procedury, narzędzia, bezpieczeństwo, organizacja – na skuteczność działania składa się wiele czynników.
Znajdę słabe punkty i rozwinę potencjał Twojego zespołu.

Wszystko po to, by Twoje biuro chodziło jak dobrze naoliwiona maszyna.
A nawet więcej – by Twój zespół przewidywał Twoje potrzeby, zanim je wyrazisz.

Prawie 30% czasu pracy, pracownik biurowy traci na wyszukiwanie informacji i dokumentów.

Czy wiesz, ile to 30% kosztuje Ciebie i Twoją firmę?

Problem nie zniknie sam, lecz ja mogę Ci pomóc.

Proces zmiany zaczyna się w momencie uświadomienia sobie stanu faktycznego. Pozwól mi dla Ciebie sprawdzić, jak to wygląda w Twojej administracji.

Badanie SHADOW – jak to działa?

1

Zamawiasz

2

Płacisz

3

Ustalamy termin

4

Badanie SHADOW

Podczas 4 godzin pracuję jako CIEŃ z Twoim pracownikiem, analizuję jego pracę, koordynację zadań, Twoje potrzeby i wymagania, przeglądam dokumenty, oceniam wdrożone systemy organizacji.

5

Wstępny Raport

Następnie po 1 godzinie otrzymujesz WSTĘPNY RAPORT
z zagrożeniami i sugestiami rozwiązań.

Analiza

To jedyna taka oferta na rynku.

Przez ponad 15 lat dopracowałam procesy tworzenia sprawnej i bezpiecznej administracji biurowej. Testowałam je w międzynarodowych korporacjach, w świecie prawniczym, w sytuacjach braku czasu, których i w Twoim biurze nie brakuje.

Zrewolucjonizowanych administracji

Lat doświadczenia w administracji

%

Zaangażowania w działanie dla Twojej firmy

Nazywam się Urszula Rowińska i jestem
Trenerem Administracji. 

Buduję i rozwijam administracje firm w oparciu o efektywne procesy organizacyjne i potencjał pracowników sekretariatów.

Nazywam się Urszula Rowińska i jestem Trenerem Administracji. 

Buduję i rozwijam administracje firm w oparciu o efektywne procesy organizacyjne i potencjał pracowników sekretariatów.

Współpracowali już ze mną:

{

Renters Sp. z o.o.

W ramach współpracy Pani Urszula Rowińska wykonała dla naszej firmy następujące projekty:

–  przeprowadzka i organizacja działu administracyjnego w nowym biurze,

– reorganizacja działu administracyjnego w zakresie: zadań, systemów i organizacji pracy, zarządzania, a także komunikacji i pracy zespołowej,

–  przeprowadzenie procesów rekrutacyjnych,

– stworzenie systemu obiegu dokumentów i procedur dla naszej firmy,

– przeprowadzenie 3 miesięcznego programu mentoringowego dla działu administracji.

Podczas realizacji wszystkich projektów Pani Urszula była skupiona na połączeniu potrzeb naszych pracowników, jak i wymagań firmy. Dzięki umiejętności budowania relacji, Pani Urszula bardzo szybko stała się dobrym duchem zmian. Analizowała firmowe problemy z uważnością na detale i proponowała innowacyjne rozwiązania, które były dopasowane do sytuacji firmy. W czasie pandemii koronawirusa, Pani Urszula profesjonalnie, pieczołowicie i z dużym zaangażowaniem wspierała naszą firmę.

Dzięki Pani Urszuli mamy obecnie nowy, skupiony na działaniu zespół administracyjny, który w codziennej pracy wspierają rozwiązania wdrożone przez Panią Urszulę.

Z dużą przyjemnością rekomendujemy Panią Urszulę Rowińską wszystkim firmom, które cenią sobie profesjonalne i indywidualne podejście, wysoką jakość usług i nastawienie na działanie.”

Wojciech Maniecki | Dyrektor Zarządzający

Winterhalter Sp. z o.o.

W ramach współpracy Pani Urszula Rowińska opracowała dla naszej firmy:

–  nowe, administracyjne procedury i zasady pracy,

–  dedykowane szkolenie wdrażające dla recepcjonistki,

– 14 – dniowy program mentoringowy dla recepcjonistki.

Od początku współpracy Pani Urszula podeszła do świadczonych usług bardzo profesjonalnie, dbając o nasze indywidualne potrzeby i wymagania. Opiekę nad administracją naszej firmy mieliśmy zapewnioną już od pierwszego dnia współpracy do pełnego zakończenia projektu. Administracyjne uporządkowanie, jednolite zasady pracy i system koordynacji zadań, pomogły nam opanować
mnożące się biurowe wyzwania. Dzięki czemu rozwijająco się prężnie firma ma zabezpieczone podstawowe i najważniejsze procesy administracyjne.

Z przyjemnością rekomendujemy Panią Urszulę Rowińską wszystkim tym, którzy cenią sobie wysoką jakość usług, profesjonalizm i współpracę opartą na relacji.

Sławomir Omilion | Dyrektor Zarządzający Winterhalter Sp. z o.o 

Knorr-Bremse Polska SfN Sp. z o.o.

„UrsaGO Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Świeradowskiej 47 realizowała usługę konsultingową, polegającą na stworzeniu regulaminu pracy i kompletu wewnętrznych procedur w naszej firmie. Realizacja przebiegła bardzo sprawnie. Wykonawca wykazał się wysokimi kwalifikacjami, pełnym zaangażowaniem, rzetelnością i kompleksowym podejściem. Firma UrsaGO Sp. z o.o. terminowo wywiązała się z powierzonych zadań. Dokumenty zostały stworzone w sposób staranny i dopasowany do naszych potrzeb Mając powyższe na względzie rekomendujemy firmę UrsaGO Sp. z o.o. jako rzetelnego wykonawcę.”

Damian Myszka | Członek Zarządu Knorr-Bremse Polska SfN Sp. z o.o.

Ziajkowski Sp. Jawna

„Pani Urszula Rowińska  w ramach współpracy z naszą firmą, Ziajkowski Sp. Jawna przeprowadziła dla nas:

  • audytu administracyjny zakończony raportem z wynikami i zagrożeniami,
  • stworzyła nowe, papierowe i cyfrowe archiwum dokumentów firmowych,
  • opracowała i wdrożyła nowy podział obowiązków, zadań i procedur.

Cała współpraca z Pani Urszulą przebiegała bardzo profesjonalnie, rzetelnie i merytorycznie. Pani Urszula  wykazała się dużą dokładnością, znajomością podejścia biznesowego i organizacyjnego. Stworzenie nowego archiwum pozwoliło uporządkować nam dokumenty z wielu lat oraz stworzyć nowy ład
i porządek. Cały obieg dokumentów jest obecnie zorganizowany i przede wszystkim jednolity
dla wszystkich członków zespołu spółki.  Pani Urszula podczas całej współpracy dbała o wysokie standardy  i dopasowała rozwiązania pod nasze oczekiwania.

Z ogromną przyjemnością polecam świadczone przez Panią Urszulę Rowińską usługi,  szczególnie tym, którzy poszukują solidnego wsparcia w obszarze administracji firmowej.”

Franciszek Ziajkowski | Prezes Zarządu

 

Walter Herz Sp. z o.o. Sp. k.

“Firma Walter Herz Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą przy ul. Prostej 32, 00-838 Warszawa pragnie wyrazić swoją pozytywną opinię z wykonania powierzonego UrsaGO Sp. z o.o. audytu administracyjnego i szkolenia pracowników. Podstawą kontaktów z UrsaGO Sp. z o.o. jest rzetelność, fachowość, które połączone są z osobistym zaangażowaniem we współpracę i wyczuleniem na indywidualne potrzeby klienta. Zlecona usługa wykonania badania audytowego i szkolenia dla pracowników administracji wykonana została ku naszemu zadowoleniu merytorycznie, bez zastrzeżeń i z zachowaniem dużej staranności. Dzięki temu UrsaGO Sp. z o.o. zyskała u nas bardzo dobrą opinię pozwalającą ją polecić jako sprawdzonego Partnera do współpracy. Z ogromną przyjemnością możemy polecić usługi świadczone przez UrsaGO Sp. z o.o. szczególnie tym, którzy poszukują solidnego wsparcia w obszarze administracji firmowej.”

Bartłomiej Zagrodnik | Prezes Zarządu Walter Herz Sp. z o.o Sp. k.

Grupa Most Wanted ! Sp. z o.o.

„Z przyjemnością rekomenduję współpracę z Panią Urszulą Rowińską. Trener Urszula Rowińska charakteryzuje się ogromną wiedzą oraz doświadczeniem w zakresie omawianej tematyki szkoleń. Posiada wysokie umiejętności interpersonalne umożliwiające bardzo szybkie przekazywanie wiedzy uczestnikom szkolenia. Profesjonalne podejście, wysoka efektywność oraz przygotowanie merytoryczne sprawiają, iż współpraca z takim trenerem jak Pani Urszula przebiega przyjemnie i bardzo sprawnie.”

Karolina Solińska | Grupa Most Wanted ! Sp. z o.o.

„Polecam Panią Urszulę jako profesjonalistę dbającą o interesy firmy. Punktualny, solidny i dotrzymujący słowa partner w biznesie.”

Mateusz Michniowski | Key Account Manager

„Ula doskonałe sprawdza się w organizacja pracy, posiada zdolności przywódcze, jest bardzo sumienna, rzetelna i koleżeńska. Wyznacza sobie cele, do których dąży i je osiąga, świetnie pracowało się z nią w zespole, kontaktowa. Zawsze można było liczyć na pomoc, na stanowisku pracy porządek wszytko poukładane, świetna organizacja czasu, każde powierzone zadanie zrealizowane na czas.”

Michał Słoboda | Doradca Serwisowy

Muzeum II Wojny Światowej

„Muzeum II Wojny Światowej z siedzibą przy pl. Władysława Bartoszewskiego 1, 80-862 Gdańsk wyraża zadowolenie ze współpracy z Panią Urszulą Rowińską. W ramach współpracy Pani Urszula Rowińska poprowadziła szkolenie dla kadry dyrektorskiej z Zarządzania Czasem Managera.

Pani Urszula podeszła do szkolenia w sposób innowacyjny, słuchając potrzeb i wyzwań w codziennej pracy dyrektora. Podczas szkolenia pracowała na konkretnych przykładach z pracy uczestników. To pozwoliło na wypracowanie i znalezienie nowych metod organizacji pracy i zarządzania czasem. Szkolenie pozwoliło spojrzeć na wyzwania z zupełnie innej perspektywy, która okazała się kluczem do zarządzania czasem pracy.

Z przyjemnością rekomendujemy Panią Urszulę Rowińską wszystkim tym, którzy cenią sobie indywidulane podejście, pracę praktyczną, wysoką jakość usług i profesjonalizm.”

dr Tomasz Szturo | Z-ca Dyrektora Muzeum II Wojny Światowej

Infobook – Dobrze Zorganizowana Administracja

Jak często zdarza Ci się czuć w sobie wewnętrzny niepokój o sprawy zlecone i złość, że chaos oraz spóźnienia w terminach zbyt często się powtarzają?

Jak często pracownica administracji traci czas w poszukiwaniu dokumentów w czeluściach swojego sekretariatu?

Czy zdajesz sobie sprawę ile nerwów, czasu i pieniędzy to wszystko kosztuje Ciebie i Twoją firmę?

Pobierz Infobooka i dowiedz się, w jaki sposób rozwiązać Twoje problemy. Administracja w Twojej firmie nie musi generować niepotrzebnego stresu.

Nauczę Cię, jak działać, by osiągnąć najlepsze efekty i zapewnić płynność procesów administracyjnych.

previous arrow
next arrow
Slider

Warsztaty dla pracowników

Zobacz, jak pracuję podczas warsztatów dla pracowników. Wyróżnia mnie profesjonalne podejście i pozytywna atmosfera, która pozwala na swobodne rozwijanie umiejętności Twojego zespołu i osiąganie najlepszych rezultatów.

Jeśli i Ty chcesz podnieść profesjonalizm swojego biura i wdrożyć rozwiązania, które działają, aby stworzyć wartość dodaną na drodze rozwoju, moja oferta jest dla Ciebie!
Zamów BADANIE SHADOW

UrsaGO