Audyt Administracyjny
Jestem certyfikowanym Audytorem Wiodącym i na zlecenie przeprowadzam audyt administracji. Przeprowadzam go w oparciu o swoje autorskie metody. W raporcie z audytu wykazuję mocne i słabe strony administracji, proponuję rozwiązania i oferuję pomoc w ich wdrożeniu.
Jeśli obserwujesz, że Twoja firma nie działa do końca tak, jak powinna pod względem administracyjnym — dowiedz się więcej o mojej ofercie i rozpocznij proces wdrażania Dobrze Zorganizowanej Administracji.
Audyt Administracyjny
Jestem certyfikowanym Audytorem Wiodącym i na zlecenie przeprowadzam audyt administracji. Przeprowadzam go w oparciu o swoje autorskie metody. W raporcie z audytu wykazuję mocne i słabe strony administracji, proponuję rozwiązania i oferuję pomoc w ich wdrożeniu.
Jeśli obserwujesz, że Twoja firma nie działa do końca tak, jak powinna pod względem administracyjnym — dowiedz się więcej o mojej ofercie i rozpocznij proces wdrażania Dobrze Zorganizowanej Administracji.
Dlaczego mnie potrzebujesz?
Twoja administracja ma bałagan w dokumentach, ciągle czegoś nie ma, akta nie są gotowe na czas – z takiej sytuacji są dwa wnioski: masz albo źle przeszkolonego lub dobranego pracownika, albo organizacja pracy nie spełnia oczekiwań.
Chciałbyś, by Twoja administracja dostarczała Ci dane w formie, wyglądzie i z uwzględnieniem wszystkich Twoich wytycznych – marnujesz czas na analizę danych, które są zupełnie niepotrzebne. Zmienię to! Każdy lubi dostawać wyczerpujące odpowiedzi na pytania i sprawy.
Chcesz otworzyć firmę lub kolejny oddział – Twoja obecna administracja jest obłożona ilością zadań, ja wykonam wszystkie fazy tego projektu za Ciebie i dla Ciebie. Wejdziesz do biura na gotowe!
Potrzebujesz zmienić sekretarkę lub administratora biura – obecna osoba się nie sprawdza lub odchodzi. Ja przeprowadzę rekrutację, przeszkolę i wdrożę nową osobę do pracy. Bez Twojego udziału.
Docierają do Ciebie sygnały, że z administracją źle się współpracuje, ludzie mówią źle nie tylko o pracownicy, lecz także o sprawach firmy – mogą być dwie tezy: natury zawodowej lub prywatnej – zbadam to, usunę kłopot, a potem wypracuję procesy, które wszystkim ułatwią współpracę.
Co zyska Twoja firma?
OSZCZĘDNOŚĆ CZASU — Zwiększysz wydajność zadań w administracji i uwolnisz czas pracy.
OPTYMALIZACJA PROCESÓW – Wyeliminujesz kulejące procedury tak, by rozwijały, a nie blokowały.
OSZCZĘDNOŚĆ PIENIĘDZY – Zmniejszysz rotację pracowników i ich przypadkowe szkolenia, które generują niepotrzebne koszty.
ORGANIZACYJNY ŁAD I PORZĄDEK – Zorganizujesz bazę – archiwum administracyjne, które jest podstawą modelu DZA — Dobrze Zorganizowanej Administracji.
EFEKTYWNOŚĆ I SKUTECZNOŚĆ – Polepszysz zarządzanie biurem, organizacją pracy i zadaniami. Po szkoleniu pracownik administracyjny będzie umiał dobrze zarządzać biurem, organizacją pracy oraz zadaniami. Będzie kontrolował przepływ informacji, dokumentów i wykorzystywał narzędzia do koordynowania spraw.
UWOLNISZ POTENCJAŁ – wykorzystasz zasoby, motywację oraz zaangażowanie pracownika administracyjnego, by poprzez jego rozwój budować i ulepszać swoją firmę
Audyt Twojej firmy krok po kroku
Weryfikacja off-site dokumentacji opisującej procedury administracji, zakresu obowiązków sekretarek.
Audyt na miejscu – 1 dzień na osobę.
Dostarczenie raportu z audytu administracyjnego dotyczącego około 9 obszarów.
Szkolenie bazujące na analizie raportu po-audytowego.
Realizacja zadań przy wsparciu kierownictwa.
14-dniowy okres wsparcia dla osób audytowanych. Konsultacja telefoniczna lub mailowa.
W celu ugruntowania zaleconych zmian zachęcam do re-audytu po 3-5 miesiącach.
Badanie SHADOW
Skorzystaj z jedynej na rynku oferty. Moje autorskie Badanie SHADOW to pierwszy krok do Dobrze Zorganizowanej Administracji w Twojej firmie. W ciągu jednego dnia pracy, przez kilka godzin analizuję pracę Twojej asystentki, a następnie przygotowuję wstępny raport zawierający listę potencjalnych zagrożeń i sugestie ich rozwiązań.
Nie czujesz się gotowy na pełen audyt? Zacznij od Badania SHADOW i rozpocznij proces zmiany w Twojej firmie.
Nazywam się Urszula Rowińska i jestem
Trenerem Administracji.
Buduję i rozwijam administracje firm w oparciu o efektywne procesy organizacyjne i potencjał pracowników sekretariatów.
Współpracowali już ze mną:
Zamów Audyt Administracyjny dla swojej firmy
Zamów Audyt Administracyjny dla swojej firmy
Administracja szyta na miarę!
Najnowszy artykuł
Jak motywator finansowy przegrał z wartościami i wizją firmy? Case study
Jeszcze przed wybuchem pandemii w wielu środowiskach biznesowych uważano, że motywator finansowy jest najlepszą z możliwych opcji. Obserwując środowiska IT, które od lat podnosiły poprzeczkę rynku wynagrodzeń, można się pokusić o stwierdzenie, że faktycznie tak było....