ursago- efektywna-administracja

SZKOLENIA • AUDYTY • REKRUTACJA • ZARZĄDZANIE

UrsaGO to kompleksowe wsparcie w tworzeniu efektywnych administracji dla firm.
Moje wieloletnie doświadczenie zawodowe w obszarach administracji, to mój największy atut.
Doradzam, przeprowadzam audyty, rekrutuję, szkolę, zarządzam administracją i wiele więcej.

BADAM

…poprzez audyt administracyjny, dlaczego sekretariat nie działa efektywnie i skutecznie. Autorskimi metodami pracy docieram do sedna problemu. Wdrażam usprawnienia. Sprawdź!

SZKOLĘ

…sekretarki i asystentki,
które potrzebują wsparcia w zarządzaniu biurem
i administracją w firmach. Pokazuję, jak organizować sobie pracę i czas.

ZARZĄDZAM

…twoim domem, nieruchomościami,
kiedy nie mieszkasz w kraju lub jesteś ciągle w trasie. Nie potrzebujesz do tego kilkunastu podwykonawców. Zostaw to mnie.

ursago- efektywna-administracja

WIZJA:

 

WSPARCIE, POMOC, ZROZUMIENIE i ROZWÓJ

 

MISJA:

  1. Podnosić profesjonalizm działów administracji, by były wartością i wizytówką firmy.
  2. Budować dobre zarządzanie administracją, współpracę i bezpieczeństwo dla informacji i interesów przedsiębiorstwa.
  3. Rozwijać poprzez efektywne i skuteczne wsparcie pracowników przy wykorzystaniu ich potencjału i procesów organizacyjnych.

 

WARTOŚCI W STRATEGII DZIAŁANIA:

 

  1. PRZYDATNOŚĆ – Analizować, wskazując problemy i rozwiązania, przy jednoczesnym słuchaniu potrzeb i wyzwań jakie szefowie stawiają przed administracjami.
  2. PROFESJONALIZM – Pomagać, tworząc zoptymalizowane procesy i procedury administracyjne dające bazę do Dobrze Zorganizowanej Administracji.
  3. BEZPIECZEŃSTWO – Doradzać, kreując administracje, które są pewnym zapleczem do rozwoju biznesu i wspierają każdego szefa.
  4. ROZWÓJ – Szkolić, motywując do zmian i usprawnień wszystkich uczestników procesów na wszystkich szczeblach firmy.
  5. ZAANGAŻOWANIE – Uświadamiać, uwalniając potencjał, jaki zespół administracyjny posiada i jaki należy wykorzystywać w świadomym zarządzaniu firmą.

Dzięki swojemu doświadczeniu mogę zaoferować pomoc w:

ursago- efektywna-administracja
  • REORGANIZACJI DZIAŁU ADMINISTRACJI – zaproponować i wdrożyć zmiany, by zwiększyć efektywność i bezpieczeństwo procesów. Rozwiązania dla biura i firmy mają być: ekonomiczne, zwiększać operatywność i skuteczność administracji.

 

  • STWORZENIU NOWEJ ADMINISTRACJI – założyć firmę, zorganizować sprawy prawne, kadrowe, księgowe, stworzyć archiwum firmowe i wyposażyć biuro. Wszystko to, co potrzebne każdej firmie na start.

 

  • PRZEPROWADZENIU BADANIA AUDYTORSKIEGO – by sprawdzić, co nie działa, dlaczego są problemy w administracji i jakie jest ich podłoże – a potem poprzez rozwiązania, wyeliminować.

 

  • REKRUTACJI  – na stanowisko sekretarki, asystentki, kierownika biura. Zbadam Twoje potrzeby na dane stanowisko, zanalizuję rynek i w oparciu o zdobyte informacje, zrekrutuję potrzebną osobę sprawnie i terminowo.

 

  • SZKOLENIU PRACOWNIKÓW – nauczę Twoich pracowników, jak organizować sobie pracę, zadania i sprawnie prowadzić administrację, skupiając się na aspektach miękkich i twardych. Znając metodologię funkcjonowania administracji wiem, czego dokładnie jej potrzeba i jak pomóc pracownikom.

KORZYŚCI ZE WSPÓŁPRACY

ursago- efektywna-administracja
Oszczędność czasu

Zwiększysz wydajność zadań w administracji i uwolnisz czas pracy.

Optymalizacja procesów

Kulejące procedury zostaną wyeliminowane, tak by rozwijały, a nie blokowały wykonywanie zadań.

Efektywność i skuteczność

pracownik administracyjny będzie umiał dobrze zarządzać biurem, organizacją pracy i zadaniami. Będzie kontrolował przepływ informacji, dokumentów i wykorzystywał narzędzia do koordynowania spraw.

U.Rowinska
Oszczędność pieniędzy

Zmniejszysz rotację pracowników i ich przypadkowe szkolenia, które generują niepotrzebne koszty.

Organizacyjny ład i porządek

Zorganizujesz bazę - archiwum administracyjne, które jest podstawą Dobrze Zorganizowanej Administracji.

Uwolnisz potencjał

Wykorzystasz zasoby, motywację i zaangażowanie pracownika administracyjnego, by poprzez jego rozwój, budować i ulepszać swoją firmę.

ARTYKUŁY

ursago- efektywna-administracja

Sprawdź jak tworzyć dobrze zarządzaną administrację, wspierać pracowników i dbać o bezpieczeństwo dokumentacji i informacji  w Twojej firmie.

  O tym,  ze pierwsze wrażenie jest istotne, chyba nie muszę nikogo przekonywać. Czy na rozmowie o pracę, czy na randce, czy podczas spotkania biznesowego pierwsze sekundy decydują o tym, jak będziemy postrzegani......

Do końca lat pięćdziesiątych ubiegłego wieku wśród badaczy panowało przekonanie, że przywódcą należy się urodzić. I kropka. I na tym zdaniu właściwie mogłabym zakończyć ten wpis, ale czy aby na pewno......

ursago- efektywna-administracja

Chcesz wzmocnić i zreorganizować swoją istniejącą administrację?

Potrzebujesz pomocy przy stworzeniu jej od podstaw?

Chcesz rozwiązać problemy i nieefektywne zarządzanie biurem?

Pomogę Ci w tym zadaniu. Zbudujemy dobrze zorganizowaną administrację na miarę Twojego biznesu.